Privacy e Cookie Policy

: Luminescence; 19 Marzo 2020

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento:

dei dati personali degli utenti che consultano il sito web (di seguito “Sito”) di LUMINESCENCE APS accessibile per via telematica al seguente indirizzo https://www.luminescenceaps.it;
dei dati personali immessi o raccolti attraverso le pagine social.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio.

CHI TRATTA I DATI DEGLI UTENTI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO / RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

LUMINESCENCE APS
Via 47° Reggimento Fanteria, 4
Lecce (LE)
73100
P.Iva e C.F. 93148940757

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

LUMINESCENCE APS tratterà i dati personali solo se avrà una base legale per farlo.

La normativa in materia di protezione dei dati personali stabilisce che il trattamento dei dati personali è lecito solo se e nella misura in cui ricorra almeno una delle seguenti condizioni (di cui all’art. 6 del Regolamento):

l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

La base legale per il trattamento, quindi, dipenderà dai motivi per i quali LUMINESCENCE APS ha raccolto ed utilizza i dati.

Tali motivi consistono, in alcuni casi (come ad esempio per le istanze pervenute attraverso la sezione contatti), nella necessità di fornire il dovuto riscontro alle richieste ricevute (in tal caso, quindi, base giuridica è l’esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali), in altre ipotesi nel dovere di dare seguito a obblighi legali e/o regolamentari, ovvero, in altre ipotesi ancora, nella possibilità di perseguire il legittimo interesse della Società che sarà di volta in volta individuato. Laddove, invece, sia necessario il consenso dell’interessato, il detto consenso sarà richiesto nelle forme di legge.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all’utente, per mezzo delle quali è possibile identificarlo. Sono quindi dati personali, ad esempio, il nome, il cognome, i recapiti, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo IP e le informazioni concernenti l’accesso dell’utente al Sito.

A seguito della consultazione del Sito, nonché a seguito dell’utilizzo dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso, LUMINESCENCE APS può raccogliere dati personali degli utenti a seguito di comunicazioni telefoniche ai recapiti riportati sul Sito, a seguito della ricezione di mail agli indirizzi riportati sul Sito, ovvero attraverso la compilazione dei moduli presenti nella sezione contatti, ovvero, ancora attraverso l’utilizzo dei plug-in dei social network in uso sul Sito.

Segnatamente i tipi di dati trattati possono essere classificati nel modo che segue:

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
identificare anomalie e/o abusi.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

DATI PERSONALI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative saranno pubblicate nelle pagine del Sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Non è fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né sono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del Sito. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale non indicazione di dati necessari a riscontrare le richieste potrebbe comportare l’impossibilità di fornire una risposta esaustiva o i servizi disponibili.

Qualora necessario, LUMINESCENCE APS, informerà, di volta in volta, l’utente circa il carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali (es. per effettuare una specifica richiesta).

In particolare, sarà evidenziato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, mediante un avviso o un apposito carattere alle informazioni di carattere obbligatorio.

DESTINATARI DEI DATI

È destinatario dei dati il personale che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Sono altresì destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito i soggetti designati, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.

In caso di utilizzo dei plug-in dei social media presenti sul Sito, i dati saranno condivisi con il servizio di social media ed eventualmente con il profilo dell’utente presente sui social media stessi. In tale ipotesi si prega di fare riferimento all’Informativa sul trattamento dei dati personali pubblicata dai social media stessi.

In ogni caso, i dati personali trattati non saranno diffusi.

È fatta salva, in conformità alle previsioni di legge, la comunicazione o la diffusione dei dati richiesti da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

MODALITÀ E SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati:

attraverso strumenti manuali, informatici e telematici ed in modo da garantire la disponibilità, integrità e riservatezza dei dati stessi;
con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione;
da soggetti specificatamente incaricati, identificati ed autorizzati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in argomento;
con l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a prevenire e/o ridurre i rischi di accesso illecito e distruzione o perdita dei dati stessi.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea.

Attualmente i server utilizzati sono situati all’interno del territorio europeo.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che, ove lo ritenesse necessario e/o opportuno, LUMINESCENCE APS avrà facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, si assicurerà che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato, e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, e/o, in ogni caso, soddisfacendo le condizioni previste dalla normativa applicabile.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti dal Sito durante la registrazione saranno utilizzati esclusivamente per le finalità indicate e saranno conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività della Società.

Non saranno conservati i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, LUMINESCENCE APS prenderà in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali sono trattati e la possibilità di raggiungere i detti scopi con altri mezzi.

I dati raccolti dal Sito saranno quindi conservati per tutta la durata necessaria al riscontro delle richieste e, anche dopo la cessazione, per gestire tutti gli eventuali adempimenti contrattuali, precontrattuali, amministrativi, o di legge, connessi ovvero da essi derivanti, ovvero per il tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della Società.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, di opporsi al trattamento o di richiedere la c.d. portabilità dei dati.

Gli interessati possono altresì, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato (cfr. artt. 15 e ss. del Regolamento).

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei Dati, ai recapiti riportati innanzi.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

LUMINESCENCE APS potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche normative e/o regolamentari in materia.

LUMINESCENCE APS si impegna a non limitare eventuali diritti riconosciuti in precedenza, senza prima raccogliere l’esplicito consenso dell’interessato.

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno resi disponibili nella home page del Sito. Le modifiche più rilevanti saranno evidenziate tramite un avviso più evidente (ad esempio, laddove i servizi ed i dati raccolti lo permettano, attraverso una notifica via email).